Νέο ωράριο λειτουργίας Κτηματολογικών Γραφείων και Υποθηκοφυλακείων  

Από τη Δευτέρα 21 Φεβρουαρίου 2022 διευρύνεται το ωράριο συναλλαγών και έρευνας βιβλίων στα Κτηματολογικά Γραφεία της Ελληνικό Κτηματολόγιο και αντίστοιχα των Υποθηκοφυλακείων. 

Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, την οποία υπογράφει ο Δημήτρης Σταθάκης, πρόεδρος ΔΣ  του φορέα του Κτηματολογίου, που δημοσιεύεται στο ΦΕΚ (τεύχος B’ 768/18.02.2022) προβλέπει ότι:

Το ωράριο συναλλαγών και εξυπηρέτησης κοινού στα Κτηματολογικά Γραφεία και Υποκαταστήματα του Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο» ορίζεται ως εξής:

α) Κατάθεση και παραλαβή αιτήσεων για καταχώριση/εγγραφή πράξεων και έκδοση πιστοποιητικών, αντι­γράφων και διαγραμμάτων: 8:30 π.μ. – 13:30 μ.μ.

β) Παράδοση και παραλαβή πιστοποιητικών, αντιγρά­φων και διαγραμμάτων: 8:30 π.μ.- 14:00 μ.μ.

γ) Έρευνα βιβλίων και λοιπών τηρούμενων αρχείων: Για τα Κτηματολογικά Γραφεία και Υποκαταστήματα της Περιφέρειας Αττικής: 9.30 π.μ.- 14:00 μ.μ.

Για τα Κτηματολογικά Γραφεία και Υποκαταστήματα της υπόλοιπης χώρας: 10.00 π.μ.-14.00 μ.μ.

Παράλληλα έγγραφο της Διεύθυνσης Κτηματολογίου, με το οποίο κοινοποιείται η σχετική απόφαση προς  «τα Κτηματολογικά Γραφεία του ν.4512/18 και τα Υποκαταστήματα αυτών» αναφέρει ότι:

-Επιπροσθέτως, μετά την έναρξη ισχύος της ανωτέρω απόφασης και για λόγους ομοιογένειας ως προς τη λειτουργία της πλατφόρμας ηλεκτρονικής υποβολής αιτήσεων (e-services), θα απενεργοποιείται πλέον αυτόματα στη λήξη του θεσμοθετημένου ωραρίου παραλαβής αιτήσεων η λειτουργία πρωτοκόλλησης αιτήσεων καταχώρησης πράξεων και έκδοσης πιστοποιητικών Κτηματολογίου και συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών στις ηλεκτρονικές εφαρμογές παραλαβής αιτήσεων, που λειτουργούν στα Κτηματολογικά Γραφεία και Υποκαταστήματα του Φορέα. Η εν λόγω απενεργοποίηση θα αφορά αποκλειστικά στη δυνατότητα πρωτοκόλλησης αιτήσεων ενώ θα συνεχίσει να παρέχεται η δυνατότητα εκτέλεσης λοιπών εργασιών διαχειριστικής και ταμειακής φύσεως (π.χ. τιμολόγηση ηλεκτρονικών αιτήσεων, επιστροφές, συμπληρωματικές πράξεις, εκτυπώσεις κλπ.) και μετά τη λήξη του ωραρίου παραλαβής.

Πέραν των ανωτέρω, με την ίδια απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου διευρύνεται το ωράριο έρευνας βιβλίων και λοιπών τηρούμενων αρχείων στα Κτηματολογικά Γραφεία του Φορέα και τα Υποκαταστήματα αυτών με έδρα εντός της Περιφέρειας Αττικής, εναρμονιζόμενο με το αντίστοιχο ωράριο, που ισχύει ήδη για έμμισθα Υποθηκοφυλακεία εντός της περιφέρειας της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Αθηνών, όπως αυτό τροποποιήθηκε με την υπ’ αριθμ. 2 σχετική απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης».

Λειτουργία των Υποθηκοφυλακείων και Κτηματολογικών Γραφείων

Αντίστοιχη διεύρυνση του ωραρίου έχει γίνει ως προς την έρευνα βιβλίων και λοιπών τηρουμένων στοιχείων για τα Υποθηκοφυλακεία δυνάμει της σχετικής απόφασης του Υπουργείου Δικαιοσύνης

Σε ανακοίνωση της Ολομέλειας των Δικηγορικών Συλλόγων σημειώνεται ότι:

-«Σχετικά με το καθεστώς πρόσβασης των δικηγόρων στα Υποθηκοφυλακεία και Κτηματολογικά Γραφεία διευκρινίζουμε τα εξής:

1. Το διευρυμένο ωράριο λειτουργίας, από 09:30 π.μ. έως 14:00 μ.μ. σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 58509/18.11.2021 απόφαση του Υπουργείου Δικαιοσύνης (βλ. σχετικά εδώ: https://bit.ly/30PiYTf ), ισχύει και για τα άμισθα και για τα έμμισθα Υποθηκοφυλακεία.

2.Σύμφωνα με τις εγκυκλίους υπ’ αριθ. 2147695/12.11.2021 του Ελληνικού Κτηματολογίου (https://bit.ly/3CFW3Xx) και υπ’ αριθ. 58505/9.11.2021 του του Υπουργείου Δικαιοσύνης (https://bit.ly/30JaY6E) δεν απαιτείται ραντεβού (προσυνεννόηση) μόνο για την καταχώριση εγγραπτέων πράξεων, όπου ισχύει η αρχή της χρονικής προτεραιότητας. Αντίθετα, επίσκεψη με ραντεβού (προσυνεννόηση) μπορεί να ρυθμίζεται για την έρευνα στους χώρους των αρχείων παλαιών τίτλων και ετών.

3.Αντίθετες απόψεις, που τυχόν εκφράζονται από υπαλλήλους των Υποθηκοφυλακείων και των Κτηματολογικών Γραφείων δεν έχουν νόμιμο έρεισμα».