Σύσταση ΙΚΕ μέσα σε 60 λεπτά – όλα τα βήματα και οι απαντήσεις

Της Ντίνας Καράτζιου/

Το  ecopress παρουσιάζει όλα τα βήματα με ερωτήσεις και απαντήσεις για τη σύσταση ΙΚΕ μέσω της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας μίας στάσης ( e-YMS).

Η ιδιωτική κεφαλαιουχική εταιρεία (ΙΚΕ) αποτελεί μία από τις πιο ευέλικτες μορφές επιχείρησης. Η περαιτέρω μείωση του χρόνου και του κόστους σύστασης των ΙΚΕ, οι οποίες χαρακτηρίζονται από την ευελιξία και τον απλοποιημένο τρόπο λειτουργίας τους, οδήγησε σε νέες θεσμικές αλλαγές, με την εξ ολοκλήρου ηλεκτρονική σύσταση τους.

Η ηλεκτρονική σύσταση μίας ΙΚΕ που έθεσε σε εφαρμογή το Υπουργείο Ανάπτυξης, πραγματοποιείται  σε εφαρμογή του άρθρου 9 του  4441/2016 (Α’ 227) και της Υπουργικής Απόφασης 109491/20-10-2020 (Β’  4619) στην οποία περιγράφεται το Πρότυπο καταστατικό για τη σύσταση  ΙΚΕ. Το θεσμοθετημένο εγχείρημα, πραγματοποιείται  σε συνεργασία με την Υπηρεσία Υποστήριξης και Ανάπτυξης και Πληροφοριακών Συστημάτων ΓΕΜΗ και Υπηρεσίας Μίας Στάσης της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων Ελλάδας, σε μία προσπάθεια μείωση της γραφειοκρατίας και ώθησης του επιχειρείν.

Οι καινοτομίες της νέας ρύθμισης

*Για τη σύσταση ΙΚΕ δεν απαιτείται πλέον επίσκεψη σε καμία δημόσια Υπηρεσία, καθώς η σύσταση ολοκληρώνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά σε λίγα μόλις λεπτά, από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους, με εξαίρεση τις περιπτώσεις που για τη σύσταση απαιτείται ο συμβολαιογραφικός τύπος.

*Το πρότυπο καταστατικό ΙΚΕ με πρόσθετο περιεχόμενο όπως καταγράφεται στην προαναφερθείσα  Υπουργική Απόφαση, δεν περιλαμβάνει  μόνο τα βασικά στοιχεία που απαιτούνται για τη σύσταση της εταιρείας (ελάχιστο περιεχόμενο καταστατικού). Δίνεται πλέον η δυνατότητα προσθήκης και επιπλέον άρθρων, κατά βούληση των ενδιαφερομένων, με αποτέλεσμα τη διαμόρφωση ενός πιο πλήρους καταστατικού που να ανταποκρίνεται επαρκώς  στις ανάγκες των ιδρυτών, υπό την προϋπόθεση η προσθήκη του επιπλέον περιεχομένου να μη συνιστά τροποποίηση ή αναίρεση των στοιχείων  του ελάχιστα υποχρεωτικού περιεχομένου ή παραβίαση  διατάξεων αναγκαστικού δικαίου.

 Η ηλεκτρονικοποίηση της σύστασης εταιρειών μέσω της Υπηρεσίας Μίας Στάσης

Με το νόμο 4441/2016 επήλθαν σημαντικές αλλαγές στη λειτουργία της Υπηρεσίας Μίας Στάσης και της (ΥΜΣ) και της e-ΥΜΣ καθώς καταργήθηκαν οι εξής διαδικασίες:

• Φορολογική Ενημερότητα
• Επίσκεψη σε ΔΟΥ
• Επίσκεψη σε ΕΦΚΑ

Οι δύο τελευταίες διαδικασίες το Πληροφοριακό Σύστημα της Υπηρεσίας Μίας Στάσης στέλνει μέσω διεπαφής – αυτόματα τα σχετικά στοιχεία στους φορείς.

Ερωτήσεις –Απαντήσεις

Τι είναι η ηλεκτρονική Υπηρεσία μίας Στάσης; (e-ΥΜΣ);

Ψηφιακή πλατφόρμα, στην οποία ο ενδιαφερόμενος κάνει ο ίδιος τη σύσταση της εταιρείας του, χωρίς να απαιτείται να επισκεφθεί οποιαδήποτε δημόσια υπηρεσία. Είναι η πλατφόρμα  https://eyms.businessportal.gr/, όπου εκτός από τις ΙΚΕ, διατίθεται και η ηλεκτρονική σύσταση όλων των νομικών μορφών με πρότυπο καταστατικό (ΑΕ, ΕΠΕ, ΕΕ, ΟΕ).

-Η σύσταση ΙΚΕ γίνεται μόνο ηλεκτρονικά;

θεσμοθετήθηκε, με τροποποίηση του άρθρου 2 του ν. 4441/2016 τον Ιούλιο του 2020.

Όπου και αφαιρέθηκε η αρμοδιότητα σύστασης ΙΚΕ από τις αρμόδιες Υπηρεσίες ΓΕΜΗ των Επιμελητηρίων, οι οποίες έχουν οριστεί ως «Υπηρεσίες μιας Στάσης» για τη σύσταση εταιρειών, δεδομένο ότι οι ΙΚΕ, όταν δεν απαιτείται συμβολαιογραφικό έγγραφο, συστήνονται αποκλειστικά μέσω της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας μιας Στάσης (e-ΥΜΣ).

Ποια είναι τα προαπαιτούμενα για να συστήσει κάποιος την ΙΚΕ μέσω eΥΜΣ

ΟΙ ιδρυτές απαιτείται να έχουν:

Ικανότητα Δικαιοπραξίας

Ενεργό ελληνικό ΑΦΜ

Τι είναι το πρότυπο καταστατικό;

*Το καταστατικό που ορίζεται στην Υπουργική Απόφαση 31637/2027 (β 928) ανά νομική μορφή, αλλά και στην τελευταία εφαρμοστική Υ.Απόφαση (109491/20-10-2020 (Β’  4619). Συμπληρώνεται από τους ιδρυτές, μόνο ως προς τα στοιχεία που διαφοροποιούν την εταιρεία από άλλες του ίδιου τύπου.

*Η χρήση του είναι υποχρεωτική για σύσταση μέσω e-ΥΜΣ

Πως μπορώ να υπογράψω το καταστατικό σύστασης της εταιρείας;

Το καταστατικό υπογράφεται ηλεκτρονικά με δύο τρόπους:

*Με τη χρήση κωδικών πρόσβασης στο TAXIS (ηλεκτρονική υπογραφή)

* Με τη χρήση ειδικού εξοπλισμού ηλεκτρονικής υπογραφής (εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή) Και οι δύο τύποι υπογραφών, επιφέρουν τι ίδιες έννομες συνέπειες.

Ποιο είναι το κόστος σύστασης εταιρείας μέσω e –YMΣ;

*Το κόστος σύστασης είναι μειωμένο κατά 70% του κόστους σύστασης μέσω της ΥΜΣ

* ¨Η πλατφόρμα διαθέτει εφαρμογή υπολογισμού κόστους πριν την έναρξη της διαδικασίας.

Ποια είναι η διαδικασία σύστασης;

*Βήμα 1

Ένας εκ των ιδρυτών ή ένα εξουσιοδοτημένο τρίτο πρόσωπο ή ένα εξουσιοδοτημένο τρίτο πρόσωπο ταυτοποιείται μέσω της ηλεκτρονικής ταυτοποίησης (e-id) ή εναλλακτικά μέσω του κωδικού πρόσβασης και του κωδικού χρήστη που διαθέτει για την πρόσβαση στο Taxisnet ή σε άλλη διαδικτυακή πύλη του Δημοσίου και εισέρχεται στην ψηφιακή πλατφόρμα.

Ο Ενδιαφερόμενος  μπορεί να προβεί σε έλεγχο επωνυμίας, έλεγχο ΚΑΔ και υπολογισμό κόστους σύστασης πριν ταυτοποιηθεί από το σύστημα.

*Βήμα 2

Μετά την ταυτοποίηση, ο ενδιαφερόμενος κάνει κλικ είτε τη διαδρομή Συστάσεις- Σύσταση Νέας Εταιρείας, είτε το εικονίδιο «Ξεκινήστε τώρα μια νέα υπόθεση σύσταση εταιρείας»

*Βήμα 3

Στη συνέχεια επιλέγει με κλικ το εικονίδιο «Δημιουργία Φακέλου σύστασης»

*Βήμα 4

-Συμπληρώνει ηλεκτρονικά όλα τα στοιχεία το πρότυπου καταστατικού

-Κάνει ηλεκτρονικά προέλεγχο και δέσμευση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου

-Συμπληρώνει όλες τις οθόνες μετ απαιτούμενα στοιχεία

-Δεν απαιτείται μεταφόρτωση κανενός εγγράφου ή αρχείου σε μορφή PDF ή word

*Βήμα 5

Οι ενδιαφερόμενοι που θα συστήσουν εταιρεία (ιδρυτές) λαμβάνουν ηλεκτρονικό μήνυμα για την υποβληθείσα αίτηση σύστασης εταιρείας, ταυτοποιούνται με τον ίδιο τρόπο, και διαδοχικά, υπογράφουν ηλεκτρονικά το καταστατικό. Η ηλεκτρονική υπογραφή αποτελεί απόδειξη επικύρωσης και αποδοχής όλων των καταχωρισμένων στοιχείων στο σύστημα.

*Βήμα 6

Μετά την υπογραφή – αποδοχή της αίτησης σύστασης, ακολουθεί ηλεκτρονική πληρωμή του κόστους σύστασης.

*Βήμα 7

Υποβολή αίτησης σύστασης

Ποιες ενέργειες πραγματοποιούνται αυτόματα από το σύστημα eYMΣ μετά την υποβολή αίτησης σύστασης;

Το σύστημα eYMΣ

-Χορηγεί αριθμό ΓΕΜΗ και Κωδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΚΑΚ) σύστασης

-Δημιουργεί ηλεκτρονικό φάκελο στη Μερίδα της εταιρείας στο ΓΕΜΗ.

-Αποδίδει ζεύγος κωδικού χρήστη και κωδικού πρόσβασης για την πρόσβαση της εταιρείας στο διαδικτυακό τόπο του ΓΕΜΗ

-Διαβιβάζει ηλεκτρονικά στο Taxis  τα απαιτούμενα στοιχεία προκειμένου η εταιρεία να εγγραφεί στο μητρώο και να λάβει ΑΦΜ

-Χορηγεί δυνατότητα πρόσβασης στο taxisnet για την υποβολή αίτησης χορήγησης προσωρινού κλειδάριθμου ώστε η εταιρεία να λάβει άμεσα όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης στο Taxisnet.

-Εγγράφει τη συσταθείσα εταιρεία στο καθ΄υλη και κατά τόπο αρμόδιο Επιμελητήριο

-Ενημερώνει τον ΕΦΚΑ για τη σύσταση της εταιρείας

-Εκδίδει ψηφιακά υπογεγραμμένα αντίγραφα της εταιρικής σύμβασης και της ανακοίνωσης σύστασης της εταιρείας και τα αποστέλλει ηλεκτρονικά στους αιτούντες

-Χορηγεί βεβαίωση πληρωμής του Γραμματίου Ενιαίου Κόστους σύστασης εταιρείας.