«e-Εθνικό Κτηματολόγιο»: αρχίζουν διασταυρώσεις Ε9 και δηλώσεων ιδιοκτησίας

Του Αργύρη Δεμερτζή/

Σε  αγώνα δρόμου, μέχρι τις 15 Δεκεμβρίου 2021 που είναι η προθεσμία κατάθεσης προσφορών, έχουν επιδοθεί μεγάλες και μικρότερες εταιρίες πληροφορικής και γεωχωρικών δεδομένων για το «e-Εθνικό Κτηματολόγιο», το μεγαλύτερο έργο ψηφιοποίησης, που έχει προκηρυχθεί μέχρι σήμερα, το οποίο  αφορά στη ψηφιοποίηση για το Εθνικό Κτηματολόγιο, των χάρτινων αρχείων, με τις εγγραφές των δικαιωμάτων ιδιοκτησίας ακινήτων, όλων των υποθηκοφυλακείων της χώρας.

Από την πρώτη ημέρα που θα αρχίσει το νέο έργο, θα γίνονται ηλεκτρονικές διασταυρώσεις των εγγραφών στα υποθηκοφυλακεία με τις δηλώσεις ιδιοκτησίας του Ε9 και τις δηλώσεις ιδιοκτησίας στο Κτηματολόγιο.

Η Ελληνικό Κτηματολόγιο προχώρησε στην προκήρυξη του έργου «e- Εθνικό Κτηματολόγιο» συνολικής εκτιμώμενης αξίας 309,8 εκατ. ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και δικαιώματος προαίρεσης 30%). Η ανάθεση του έργου ψηφιοποίησης για το Εθνικό Κτηματολόγιο των αρχείων των υποθηκοφυλακείων, θα γίνει με βάση την πλέον οικονομικά συμφέρουσα προσφορά και τη βέλτιστη σχέση ποιότητας – τιμής, ενώ σύμφωνα με την προκήρυξη η αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς καταλαμβάνει συντελεστή βαρύτητας 80%.

Η ταυτότητα του έργου

Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση του συνόλου των αρχείων του συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών και του συστήματος ενεχύρων, καθώς και η υλοποίηση ηλεκτρονικών Εφαρμογών και Πληροφοριακού Συστήματος για την τήρηση και ενημέρωση αυτών, στο οποίο διαμέσου διαδικτυακής πύλης θα μπορούν να έχουν πρόσβαση οι νόμιμα ενδιαφερόμενοι (πολίτες, δικηγόροι, συμβολαιογράφοι, κ.ά.).

Η ψηφιοποίηση περιλαμβάνει τόσο τη σάρωση των στοιχείων του συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών και του συστήματος Ενεχύρων, όσο και την καταχώριση βασικών στοιχείων τους σε εξειδικευμένο πληροφοριακό σύστημα, ώστε να δημιουργηθεί ένα επίσημο ψηφιακό αντίγραφο του συστήματος, το οποίο θα μπορεί να χρησιμοποιείται εφεξής για να διενεργείται έρευνα στα στοιχεία του υποθηκοφυλακείου.

6 εκατομμύρια  σελίδες

Στο έργο συμπεριλαμβάνονται τα αρχεία των 390 Υποθηκοφυλακείων, που τηρούσαν το Σύστημα Μεταγραφών και Υποθηκών για το σύνολο της ελληνικής επικράτειας. Το σύνολο των σελίδων που θα ψηφιοποιηθούν εκτιμάται σε περίπου 600.000.000.

Ψηφιακός χάρτης

Σημειώνεται ότι το συγκεκριμένο έργο συνδέεται με την υλοποίηση του  ενιαίου ψηφιακού χάρτη, ο οποίος έχει θεσμοθετηθεί από το ΥΠΕΝ και θα γίνει σε συνεργασία Ελληνικού Κτηματολογίου και ΤΕΕ,  υπό την αιγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης με βάση αναφοράς  το χαρτογραφικό υπόβαθρο του Κτηματολογίου,  ώστε να  αποτυπώνεται με ενιαίο τρόπο το σύνολο των γεωχωρικών και οικονομικών δεδομένων.

Διασταυρώσεις για δηλώσεις ιδιοκτησίας 

Η ψηφιοποίηση των αρχείων των υποθηκοφυλακείων, που προβλέπεται  ότι θα ολοκληρωθεί σε 3 χρόνια θα δώσει τη δυνατότητα από την πρώτη ημέρα που θα αρχίσει το έργο, να γίνονται ηλεκτρονικές διασταυρώσεις των εγγραφών στα υποθηκοφυλακεία με τις δηλώσεις ιδιοκτησίας του Ε9, ώστε να αρχίσει κύκλος ειδοποιήσεων προς τους ιδιοκτήτες, εφόσον δεν το έχουν πράξει, να υποβάλλουν δηλώσεις ιδιοκτησίας των ακινήτων τους, προς ολοκλήρωση της κτηματογράφησης.

Το ψηφιακό προφίλ του Κτηματολογίου

Το έργο της ψηφιοποίησης των αρχείων των υποθηκοφυλακείων, η  ηλεκτρονική εγγραφή συμβολαίου αγοραπωλησίας στο Κτηματολόγιο και η δυνατότητα ψηφιακής  πρόσβασης, με διαβαθμισμένα δικαιώματα σε δικηγόρους, συμβολαιογράφους, μηχανικούς και δικαστικούς επιμελητές στα στοιχεία του Κτηματολογίου, οδηγούν στο ψηφιακό προφίλ του Κτηματολογίου.

Σύμβαση

Για το νέο ψηφιακό έργο με βάση συμφωνία-πλαίσιο, που θα συναφθεί  με έως 4 φορείς, εφόσον υπάρχει επαρκής αριθμός οικονομικών φορέων που πληρούν τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής και υποβάλλουν αποδεκτές προσφορές, η διάρκεια της σύμβασης για την ολοκλήρωση του έργου είναι 36 μήνες. Σε περίπτωση ανάδειξης μικρότερου αριθμού οικονομικών φορέων, μπορεί να συναφθεί συμφωνία πλαίσιο και με έναν φορέα.

Χρηματοδότηση

Η δαπάνη για την συμφωνία-πλαίσιο και τις εκτελεστικές αυτής συμβάσεις, έχει καταρχήν ενταχθεί στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (Συλλογική Απόφαση Ένταξης με ΑΔΑ: 6ΔΠΜ46ΜΤΛΡ-ΟΤΩ, αριθ. ενάριθ. έργου 2021ΤΑ06300000), αλλά συμπεριλαμβάνεται στο Εθνικό Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας Ελλάδα 2.), όπως αυτό εγκρίθηκε από τις υπηρεσίες της Ε.Ε. για να χρηματοδοτηθεί από το Ταμείο Ανάκαμψης.

Πληροφορίες

Αρμόδιος για πληροφορίες στο Ελληνικό Κτηματολόγιο: Τμήμα Προμηθειών Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:  ktimagen@ktimatologio.gr Τηλέφωνο: +30 2106505704-730 Φαξ: +30 2106505949 Διεύθυνση(-εις) στο διαδίκτυο:  http://www.ktimatologio.gr

Τα έγγραφα της σύμβασης είναι διαθέσιμα για απεριόριστη, πλήρη, άμεση και δωρεάν πρόσβαση στη διεύθυνση: www.promitheus.gov.gr

Οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής πρέπει να υποβάλλονται ηλεκτρονικά στη διεύθυνση: www.promitheus.gov.gr