Κτηματολόγιο: ψηφιακά τα αρχεία υποθηκοφυλακείων και ηλεκτρονικά συμβόλαια

Του Αργύρη Δεμερτζή/

Εντός του Φεβρουαρίου, με χρηματοδότηση από το Ταμείο Ανάκαμψης  προκηρύσσεται το έργο της ψηφιοποίησης του συνόλου των χάρτινων αρχείων των υποθηκοφυλακείων της χώρας και  από την 1^η Φεβρουαρίου 2021  αρχίζει η ηλεκτρονική εγγραφή συμβολαίου αγοραπωλησίας στο Κτηματολόγιο.

-«Είναι ένα πολύ μεγάλο έργο, που αφορά στην ψηφιοποίηση άνω των 600.000 σελίδων των αρχείων των υποθηκοφυλακείων της χώρας, οι οποίες είναι διάσπαρτες ανά την Ελλάδα», είπε ο Στέφανος Κοτσώλης, γενικός διευθυντής της Ελληνικό Κτηματολόγιο, στο συνέδριο της ΠΟΜΙΔΑ, προσδιορίζοντας ότι το έργο  θα στοιχίσει από 165 έως 200 εκατομμύρια ευρώ.

Όπως είπε ο κ Κοτσώλης έχει υποβληθεί πρόταση, η οποία έχει γίνει αποδεκτή για χρηματοδότηση του συγκεκριμένου έργου από το Ταμείο Ανάκαμψης, προσθέτοντας ότι τα τεύχη δημοπράτησης είναι έτοιμα και οι σχετικές αποφάσεις, όπως επίσης η δημοπράτηση του έργου αναμένονται εντός του Φεβρουαρίου.

Ψηφιακός χάρτης

Σημειώνεται ότι το συγκεκριμένο έργο συνδέεται με την υλοποίηση του  ενιαίου ψηφιακού χάρτη, ο οποίος έχει θεσμοθετηθεί από το ΥΠΕΝ και  θα γίνει σε συνεργασία Ελληνικού Κτηματολογίου και ΤΕΕ,  υπό την αιγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης με βάση αναφοράς  το χαρτογραφικό υπόβαθρο του Κτηματολογίου,  ώστε να  αποτυπώνεται με ενιαίο τρόπο το σύνολο των γεωχωρικών και οικονομικών δεδομένων.

Διασταυρώσεις για δηλώσεις ιδιοκτησίας 

Είναι αξιοσημείωτο επίσης ότι η ψηφιοποίηση των αρχείων των υποθηκοφυλακείων, που εκτιμάται ότι θα ολοκληρωθεί σε 2 με 3 χρόνια θα δώσει τη δυνατότητα από την πρώτη ημέρα που θα αρχίσει το έργο, να γίνονται ηλεκτρονικές διασταυρώσεις των εγγραφών στα υποθηκοφυλακεία με τις δηλώσεις ιδιοκτησίας του Ε9, ώστε να αρχίσει κύκλος ειδοποιήσεων προς τους ιδιοκτήτες , εφόσον δεν το έχουν πράξει, να υποβάλλουν δηλώσεις ιδιοκτησίας των ακινήτων τους, προς ολοκλήρωση της κτηματογράφησης.

Από το ΥΠΕΝ στο Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Ο γενικός διευθυντής της Ελληνικό Κτηματολόγιο υπογράμμισε ότι  η μεταφορά των αρμοδιοτήτων του Κτηματολογίου από το υπουργείο Περιβάλλοντος στο υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης «σηματοδοτεί και την αλλαγή του χαρακτήρα του Κτηματολογίου και τη μετάβαση του στην  ώριμη φάση, ενός φορέα παροχής υψηλού επιπέδου υπηρεσιών, με επέκταση και ολοκλήρωση των ψηφιακών υπηρεσιών που προσφέρει, προς όφελος των πολιτών και της επιχειρηματικότητας».

Το ψηφιακό προφίλ του Κτηματολογίου

Το έργο της ψηφιοποίησης των αρχείων των υποθηκοφυλακείων, που δημοπρατείται άμεσα, η  ηλεκτρονική εγγραφή συμβολαίου αγοραπωλησίας στο Κτηματολόγιο που τίθεται ήδη σε εφαρμογή,  και η δυνατότητα ψηφιακής  πρόσβασης, με διαβαθμισμένα δικαιώματα σε δικηγόρους, συμβολαιογράφους, μηχανικούς και δικαστικούς επιμελητές στα στοιχεία του Κτηματολογίου, που θα γίνει πραγματικότητα  μέσα στους επόμενους δύο –τρείς μήνες οδηγούν στο ψηφιακό προφίλ του Κτηματολογίου, τόνισε ο Στέφανος Κοτσώλης.

Η πρώτη ηλεκτρονική εγγραφή συμβολαίου

Ειδικότερα εξήγησε ότι  μετά από στενή συνεργασία της Ελληνικό Κτηματολόγιο με τον πρόεδρο των συμβολαιογράφων Γιώργο Ρούσκα πραγματοποιήθηκε  την Παρασκευή 29 Ιανουαρίου 2021, η πρώτη ηλεκτρονική εγγραφή συμβολαίου αγοραπωλησίας στο κτηματολογικό γραφείο Πειραιά, η οποία ήταν απόλυτα επιτυχής και από τη Δευτέρα 1^η Φεβρουαρίου 2021 η νέα αυτή ψηφιακή εφαρμογή τίθεται σε κανονική εφαρμογή, ενώ μέσω του συλλόγου τους θα δοθούν σε όλους τους συμβολαιογράφους κωδικοί πρόσβασης.

«Έχουμε πλέον τη δυνατότητα υποβολής εγγραπτέων πράξεων και εκδόσεων των σχετικών πιστοποιητικών ηλεκτρονικά. Με λίγα λόγια μία υποθήκη ή και μία μεταβίβαση ακινήτου μπορεί να γίνει ηλεκτρονικά, χωρίς να υπάρχουν ουρές, καθυστερήσεις διατηρώντας όμως πάντοτε την αρχή της χρονικής προτεραιότητας» είπε χαρακτηριστικά ο κ Κοτσώλης, προσθέτοντας ότι παράλληλα θα αρχίσει ενημέρωση και των άλλων ενδιαφερόμενων επαγγελματικών κλάδων για τη χρήση και αξιοποίηση της συγκεκριμένης υπηρεσίας.

Ψηφιακή πρόσβαση στα στοιχεία του Κτηματολογίου

Σχετικά με τη δυνατότητα ψηφιακής  πρόσβασης  σε δικηγόρους, συμβολαιογράφους, μηχανικούς και δικαστικούς επιμελητές στα στοιχεία του Κτηματολογίου, ο γενικός διευθυντής της Ελληνικό Κτηματολόγιο είπε ότι «θα ικανοποιήσει ένα αίτημα δεκαετιών», εξηγώντας ότι μέσα στους επόμενους δύο τρείς μήνες, που θα τεθεί σε εφαρμογή η νέα αυτή ψηφιακή υπηρεσία, οι επαγγελματίες και οι πολίτες που θα έχουν διαβαθμισμένα δικαιώματα σχετικά με το αντικείμενο τους, θα μπορούν από το γραφείο τους και τον υπολογιστή τους να έχουν απομακρυσμένη πρόσβαση στα στοιχεία του ακινήτου που τους ενδιαφέρει σε όλη τη χώρα».  Είπε ότι θα μπορεί γίνει  έρευνα τίτλων ακινήτου χωρίς γεωγραφικούς περιορισμούς και να είναι αναγκαία η επιτόπου έρευνα σε υποθηκοφυλακεία και κτηματολογικά γραφεία, αναφέροντας ως παράδειγμα ότι ένας δικηγόρος από την Κρήτη θα μπορεί να ελέγξει ένα ακίνητο στην Αττική και αντίστοιχα από οποιοδήποτε σε οποιοδήποτε μέρος της Ελλάδας.

Έτος αναρτήσεων

Ο κ Κοτσώλης παράλληλα με νέες τις ψηφιακές υπηρεσίες που ήδη έχουν τεθεί η θα μπουν προσεχώς σε λειτουργία για  το 2021  είπε ότι «είναι η χρονιά που θα χαρακτηριστεί από σημαντικές αλλαγές», όπως  «η ωρίμανση και σε πολύ μεγάλο βαθμό η ολοκλήρωση του μετασχηματισμού των παλαιών υποθηκοφυλακείων σε σύγχρονα κτηματολογικά γραφεία» και τόνισε ότι «όσον αφορά την κτηματογράφηση θα είναι η χρονιά των πολλών αναρτήσεων οι οποίες αποτελούν ένα κομβικό σημείο στην πορεία της κτηματογράφησης».