Πολεοδομίες: veto για τη μεγάλη μετακόμιση 3,5 εκατ. αρχείων αδειών

Προχωρά το έργο ψηφιοποίησης σχεδόν του 90% των 3,5 εκατ. αρχείων των πολεοδομιών της χώρας και προβλέπεται το προς ψηφιοποίηση υ­λικό να μεταφέρεται εκτός ΥΔΟΜ σε χώρους που θα εξεύρει ο ανάδοχος. Οι υπάλληλοι των ΥΔΟΜ αντιδρούν και ζητούν «να εξαντληθεί κάθε δυνατότητα ψηφιοποίησης του αρχείου στην έδρα της οικείας ΥΔΟΜ, ώστε να υπάρχει συνεχής εποπτεία και έλεγχος των σχετικών φακέλων».

Το έργο της ψηφιοποίησης θα διασφαλίσει τη διάσωση των αρχείων από τη φθορά, θα προσφέρει  άμεση πρόσβαση και τη μείωση, κατά 100%, του χρόνου αναζήτησης εγγράφων, αποφάσεων και στοιχείων ενώ θα αναρτηθεί σε νέα πλατφόρμα που θα δημιουργηθεί , η οποία θα είναι διαλειτουργική με άλλες πλατφόρμες και θα επιτρέψει την εξυγίανση της δημόσιας διοίκησης, την εξάλειψη της διαφθοράς και των γραφειοκρατικών αγκυλώσεων.

Η Πανελλήνια Ομοσπονδία   Ενώσεων Μηχανικών Δημοσίων Υπαλλήλων Διπλωματούχων Ανωτάτων Σχολών (ΠΟ  ΕΜΔΥΔΑΣ), τονίζει σε ανακοίνωση της, ότι  «το ΔΣ της ΠΟ ΕΜΔΥΔΑΣ, βλέπει θετικά τη πρωτοβουλία του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας για το έργο της ψηφιοποίησης των αρχείων των Υπηρεσιών Δόμησης όλης της χώρας σε εφαρμογή της ΚΥΑ Αριθμ. ΥΠΕΝ/ΔΕΣΕΔΠ/74349/980 (1) ΦΕΚ Β’ 4226/2021 «Ανάθεση υλοποίησης της ψηφιοποίησης φα­κέλων οικοδομικών αδειών» και σημειώνει ότι:

«Το έργο, το οποίο περιλαμβάνει την καταγραφή των στοιχείων των οικοδομικών αδειών και την ψηφιοποίηση (σάρωση και τεκμηρίωση) των στελεχών, τοπογραφικού διαγράμματος, διαγράμματος κάλυψης, σχεδίων αρχιτεκτονικών μελετών και σχεδίων στατικών μελετών, θα βοηθήσει πολύ στην αποτελεσματικότερη εργασία όλων των εμπλεκόμενων Μηχανικών δημοσίων Υπαλλήλων αλλά και ι­διωτών».

Μάχη οπισθοφυλακής για το χαρτοβασίλειο των Πολεοδομιών

Παράλληλα η ΠΟ ΕΜΔΥΔΑΣ, μεταφέροντας τις αντιδράσεις από τους υπαλλήλους ΥΔΟΜ, που εμφανίζονται να δίνουν μάχη οπισθοφυλακής για το χαρτοβασίλειο των Πολεοδομιών σημειώνει στην ίδια ανακοίνωση ότι:

«Οφείλουμε όμως να επισημάνουμε, κατόπιν αιτήματος πολλών συναδέλφων μας ότι όσον α­φορά τη μετακίνηση του Αρχείου εκτός των Υπηρεσιών και τα προβλήματα που θα επιφέρει η ενέργεια αυτή, όσον αφορά την ακεραιότητα και την πληρότητα των φακέλων. Ειδικότερα όπως αναγρά­φεται στο έγγραφο: «Σε περίπτωση που η Υπηρεσία σας δεν διαθέτει κατάλληλους χώρους, οι εργασίες ψηφιοποίησης θα πρέπει να διεξαχθούν εκτός της ΥΔΟΜ, σε χώρους που θα εξεύρει ο ανάδοχος ή στο πλησιέστερο κέντρο καταχώρισης αυτού, στους οποίους θα μεταφέρεται το προς ψηφιοποίηση υ­λικό. Τόσο η μεταφορά όσο και η επιστροφή του υλικού θα γίνεται με ευθύνη του αναδόχου».

«Η πρό­ταση μας είναι σε κάθε περίπτωση να εξαντληθεί κάθε δυνατότητα ψηφιοποίησης του αρχείου στην έδρα της οικείας ΥΔΟΜ, ώστε να υπάρχει συνεχής εποπτεία και έλεγχος των σχετικών φακέλων» λέει η ΠΟ ΕΜΔΥΔΑΣ.

Το έργο ψηφιοποίησης των αχρείων πολεοδομιών ύψους 150 εκατ. ευρώ (με ΦΠΑ) βρίσκεται σε πλήρη εξέλιξη

– «Θα αλλάξει την καθημερινότητα της δουλειάς των μηχανικών αλλά θα βοηθήσει ταυτόχρονα και κάθε επενδυτή ή ιδιώτη με ακίνητη περιουσία», όπως έχει αναφέρει σε παλαιότερο άρθρο του ο πρόεδρος του ΤΕΕ Γιώργος Στασινός.

«Οι μηχανικοί γνωρίζουμε καλά (αλλά οι περισσότεροι πολίτες που δεν έχουν ασχοληθεί με αυτά τα θέματα αγνοούν) ότι το σύνολο των οικοδομικών αδειών, των εγκρίσεων και των σχεδίων που τις συνοδεύουν παραμένουν στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων σε έγχαρτη μορφή και σε κουτιά αρχείων, πολλές φορές σε άθλιες συνθήκες αποθήκευσης – ενώ πολλά έχουν απωλεστεί» έχει σημειώσει.

Από το Νοέμβριο του 2018 όλες οι οικοδομικές άδειες εκδίδονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά και όλα τα σχέδια, μελέτες δικαιολογητικά και διοικητικές πράξεις τηρούνται ψηφιακά στο σύστημα e-Άδειες του ΤΕΕ. Επίσης στο σύστημα καταγραφής των αυθαιρέτων, που επίσης τηρεί το ΤΕΕ, έχουν τεκμηριωθεί ηλεκτρονικά περισσότερα από ένα εκατομμύριο αυθαίρετες κατασκευές.

Τα πληροφοριακό σύστημα των ψηφιοποιημένων αδειών δόμησης θα συνδεθεί με την ηλεκτρονική ταυτότητα κτηρίου και τον ενιαίο ψηφιακό χάρτη -έργο που υλοποιούν ο ΟΤΕ με την Intrasoft -όπου αποτυπώνεται τι επιτρέπεται και τι απαγορεύεται (όροι δόμησης, χρήσεις γης, δασικές εκτάσεις, αρχαιολογικές περιοχές κτλ.) σε κάθε κομμάτι γης σε όλη την επικράτεια.

Όπως αναφέρεται στο τεύχος διακήρυξης του έργου, το φυσικό αρχείο των πολεοδομιών περιλαμβάνει μεγάλο πλήθος φακέλων των οποίων η φύλαξη, η αναζήτηση εγγράφων από πολίτες και μηχανικούς κοστίζει δεκάδες εκατομμύρια ανά έτος. Επίσης, το φυσικό αρχείο απειλείται από φυσικές καταστροφές (έχει συμβεί αρκετές φορές) αλλά και από την φυσική γήρανση του χαρτιού που επέρχεται με τον χρόνο.

Οφέλη

Σκοπός είναι η προστασία και διαφύλαξη των έντυπων αρχείων αφενός, καθώς το πέρας των ετών και οι χώροι αποθήκευσης τους προκαλούν τη φυσική φθορά των εγγράφων και αφετέρου η εύκολη πρόσβαση και διάθεση / αξιοποίηση των στοιχείων, καθώς ο μεγάλος τους όγκος καθιστά δύσκολη την αναζήτηση στοιχείων από τους ενδιαφερομένους. Μέσω της ψηφιοποίησης των αρχείων των πολεοδομιών, θα επιτραπεί η μείωση, κατά 100%, του χρόνου αναζήτησης εγγράφων, αποφάσεων και στοιχείων.

Επίσης, η πλατφόρμα που θα δημιουργηθεί και θα είναι διαλειτουργική με άλλες πλατφόρμες, θα επιτρέψει την εξυγίανση της δημόσιας διοίκησης, την εξάλειψη της διαφθοράς και των γραφειοκρατικών αγκυλώσεων, προκειμένου να εξυπηρετηθούν οι οικονομικές και επενδυτικές δραστηριότητες που σχετίζονται με τη δόμηση και τον χωρικό σχεδιασμό στους τομείς του τουρισμού, των παραγωγικών-επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, της ανάπτυξης δημοσίων ακινήτων και της κατοικίας στο σύνολο.

Το νέο σύστημα με τις ψηφιοποιημένες άδειες δόμησης, θα επιτρέψει την άμεση πρόσβαση στα σχέδια των κτηρίων, γεγονός που θα επιτρέψει την προκαταρκτική και άμεση εκτίμηση επικινδυνότητας και τρωτότητας οικιστικών περιοχών της χώρας. Όπως και την μελέτη και υλοποίηση σε πραγματικό χρόνο προγραμμάτων πολιτικής προστασίας, προσδιορισμού τρωτότητας και σχεδίων ανθεκτικότητας και προσαρμογής.

Η εικόνα που βλέπουμε στα σήριαλ από άλλες χώρες που σε μια στιγμή ανάγκης, όπως σε έναν σεισμό ή μια φυσική καταστροφή έχουν όλοι οι εμπλεκόμενοι σε λίγα λεπτά στον υπολογιστή τους τα σχέδια των κτιρίων που απαιτούνται, θα γίνει μια πραγματικότητα και στη χώρα μας