Συμβολαιογράφοι: έληξε η αποχή για τον ψηφιακό φάκελο μεταβίβασης

Έληξε η αποχή των συμβολαιογράφων με απόφαση που έλαβαν στην έκτακτη γενική συνέλευση του κλάδου τους το βράδυ της Δευτέρας 8 Ιανουαρίου 2023 και δόθηκε το «πράσινο φως» για τη χρήση του ψηφιακού φακέλου μεταβίβασης ακινήτων, ο οποίος βρίσκεται σε λειτουργία από την 1η Ιανουαρίου.

Οι συμβολαιογράφοι συμπλήρωσαν 50 ημέρες αποχής από τις 20 Νοεμβρίου 2023, αντιδρώντας στον ψηφιακό φάκελο μεταβίβασης ακινήτων, με συνέπεια να έχουν «παγώσει» τα μεταβιβαστικά συμβόλαια.

Αναμένεται η επίσημη ανακοίνωση του Συλλόγου για την λήξη της αποχής και το σκεπτικό της απόφασης που έλαβε η γενική συνέλευση του κλάδου.

Στο μεταξύ από την 1η Ιανουαρίου 2024 τέθηκε σε  λειτουργία ο ψηφιακός φάκελος μεταβίβασης ακινήτου.  Οι προϋποθέσεις για ψηφιακές μεταβιβάσεις σε μία ημέρα. Τα βήματα χρήσης της νέας πλατφόρμας για τους συμβολαιογράφους. Δείτε εδώ στο ecopress

Στις 5 Ιανουαρίου 2024 έγινε προς τη διοίκηση και τα μέλη του Συλλόγου Συμβολαιογράφων Αθηνών- Πειραιώς, Αιγαίου και Δωδεκανήσου η παρουσίαση της εφαρμογής του ψηφιακού φακέλου μεταβίβασης ακινήτου από τον Υπουργό Ψηφιακής Διακυβέρνησης Δημήτρη Παπαστεργίου, τον υφυπουργό Ψηφιακής Διακυβέρνησης Κωνσταντίνο Κυρανάκη και τον Πρόεδρο και τη Γενική Διευθύντρια της Ελληνικό Κτηματολόγιο Στέλιο Σακαρέτσιο και Ολυμπία Μαρκέλλου.

Ο πρόεδρος του Κτηματολογίου ανακοινώνοντας τις προτεραιότητες του φορέα για τη νέα χρονιά, πριν τη γενική συνέλευση του συλλόγου των συμβολαιογράφων δήλωσε ότι «η νέα ψηφιακή διαδικασία σε καμία περίπτωση δεν υποβαθμίζει τον ρόλο των συμβολαιογράφων, οι οποίοι παραμένουν οι εγγυητές της αξιοπιστίας και της εγκυρότητας της συναλλαγής. Το μόνο που αλλάζει γι’ αυτούς είναι ότι, αντί να διακινούν αμέτρητους τόνους έγχαρτων συμβολαίων, θα στέλνουν ψηφιακά τα έγγραφά τους στο Κτηματολόγιο και θα συγκεντρώνουν πολλά από τα απαραίτητα δικαιολογητικά αυτόματα. Οι στόχοι μας είναι κοινοί και θα τους υποστηρίξουμε». Δείτε εδώ στο ecopress

Ειδικότερα ο πρόεδρος της Ελληνικό Κτηματολόγιο Στέλιος Σακαρέτσιος, ανακοίνωσε τα ακόλουθα:

Για τις βασικές  προτεραιότητες της Ελληνικό Κτηματολόγιο τη νέα χρονιά:

-«Για το 2024 έχουμε 3 βασικούς στόχους:

-Πρώτον, την επέκταση και τη διευρυμένη χρήση του ψηφιακού φακέλου μεταβίβασης ακινήτου για την πλειονότητα των αγοραστών, ώστε οι μεταγραφές να ολοκληρώνονται σε μια εργάσιμη μέρα αντί των πολύμηνων καθυστερήσεων.

-Δεύτερον, την επίτευξη του στόχου κτηματογράφησης στο 8θ% της χώρας ώστε να ολοκληρωθεί το 2025, όπως έχει δεσμευτεί ο πρωθυπουργός.

-Τρίτον, την ψηφιοποίηση των παλαιών αρχείων υποθηκοφυλακείων ώστε η έρευνα τίτλων κτήσης να γίνεται ψηφιακά. Πρόσθετα, ο μηδενισμός άνω των 150.000 εκκρεμοτήτων είναι βασικός στόχος για 2024.

Είναι ακόμη πολλά αυτά που πρέπει να υλοποιηθούν, έχουμε μακρύ δρόμο μπροστά μας και μαζί με τη γενική διευθύντρια Ολυμπία Μαρκέλλου και όλα τα στελέχη του Κτηματολογίου έχουμε πλήρη επίγνωση των προβλημάτων.

Το 2024 θέλουμε να είναι η χρονιά όπου το Κτηματολόγιο θα αλλάξει πρόσωπο και από συνώνυμο της ταλαιπωρίας, θα βάλει σε προτεραιότητα πραγματική και γρήγορη εξυπηρέτηση του πολίτη».

Για τη χαμηλή συλλογή δηλώσεων (σε περιοχές της Κρήτης και σε νησιά Αργοσαρωνικού) και τον Ψηφιακό Χάρτη Κτηματογράφησης:

-«Είναι γεγονός ότι η συλλογή δηλώσεων είναι όντως χαμηλή σε αυτές τις περιοχές και δεν ξεπερνά το 40%. Κύρια αιτία θεωρούμε την πεποίθηση από πλευράς των πολιτών ότι κάθε προθεσμία ακολουθεί και μια αντίστοιχη παράταση. Αυτό δεν θα συνεχιστεί.

Στον νόμο για το Κτηματολόγιο υπάρχει μια τελευταία προθεσμία, η 30ή Νοεμβρίου του 2024, η οποία θα τηρηθεί ως απώτατο χρονικό όριο για τη συλλογή δηλώσεων. Παράλληλα, προκειμένου να αντιμετωπίσουμε το πρόβλημα, σε λίγες εβδομάδες θα ενεργοποιήσουμε ένα νέο εργαλείο, τον Ψηφιακό Χάρτη Κτηματογράφησης. Μέσω αυτού του διαδραστικού χάρτη κάθε πολίτης θα μπορεί να παρακολουθεί την πλήρη εξέλιξη της κατάστασης των δικαιωμάτων της περιουσίας του, να εντοπίζει εύκολα τα γεωτεμάχια που του ανήκουν και να προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες. Αν ένα γεωτεμάχιο δεν δηλωθεί στο Κτηματολόγιο, φαίνεται ως αγνώστου ιδιοκτήτη και μετά μπορεί να οδηγήσει σε πολυέξοδα δικαστήρια.

Γι’ αυτό καλούμε όλους τους ιδιοκτήτες να δηλώσουν άμεσα τις περιουσίες τους, ώστε να αποφύγουν αχρείαστες περιπέτειες».

Τι ισχύει για το ψηφιακό φάκελο μεταβίβασης ακινήτου

Σημειώνεται ότι οι πολίτες και συμβολαιογράφοι που χρησιμοποιούν το Φάκελο Μεταβίβασης μέσω του https://akinita.gov.gr θα λαμβάνουν μεταγραφή (ή δικαιολογημένη απόρριψη) εντός μίας εργάσιμης ημέρας αντί των πολύμηνων καθυστερήσεων.

Οι προϋποθέσεις για τη «μεταγραφή σε μια ημέρα» είναι, πρώτον, να μην εκκρεμεί προηγούμενη πράξη στο ίδιο ακίνητο και δεύτερον, τα τέλη να πληρώνονται με πιστωτική/χρεωστική κάρτα.

Τα γραφειοκρατικά βήματα μειώνονται αισθητά με τη χρήση του Φακέλου Μεταβίβασης αφού καταργούνται 4 δικαιολογητικά:

1.Το πιστοποιητικό περί μη οφειλής ΤΑΠ

2.Η έκδοση ΑΚΔ (Απόσπασμα Κτηματολογικού Διαγράμματος)

3.Η αίτηση προς καταχώριση

4.Η περίληψη συμβολαίου

Καταργείται επίσης και η φυσική παρουσία σε Κτηματολογικά Γραφεία για όσους κάνουν χρήση του Φακέλου Μεταβίβασης.

Τονίζεται τέλος, ότι ο Κωδικός Αριθμός ακινήτου (ΚΑΕΚ) «κλειδώνει» για όσο διαρκεί η συναλλαγή ώστε να αυξηθεί η ασφάλεια στις συναλλαγές.

Συνοπτικά, τα βήματα χρήσης της πλατφόρμας για τους συμβολαιογράφους:

* Σύνδεση ως συμβολαιογράφος και πρόσκληση συμβαλλομένων

* Διαλειτουργική άντληση δικαιολογητικών

* Ψηφιακό αντίγραφο συμβολαίου χωρίς χειρόγραφες παραπομπές

* Υπολογισμός τελών για τον αγοραστή

* Καταχώριση πράξης στο Κτηματολόγιο

* Παρακολούθηση πορείας της αίτησης σε πραγματικό χρόνο

Συνοπτικά, τα βήματα χρήσης της πλατφόρμας για τους πολίτες:

* Σύνδεση ως πολίτης και αποδοχή της πρόσκλησης από τον συμβολαιογράφο

* Επιλογή του ακινήτου προς πώληση από τον συμβαλλόμενο/πωλητή

* Πληρωμή τελών από τον αγοραστή και καταχώρηση στο Κτηματολόγιο

Ο υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Δημήτρης Παπαστεργίου, σχετικά με την έναρξη της λειτουργίας της πλατφόρμας δήλωσε ότι «έχουμε πλέον στα χέρια μας ένα εργαλείο με το οποίο απλουστεύουμε τις διαδικασίες μεταβίβασης ακινήτων, μειώνοντας σημαντικά τον απαιτούμενο χρόνο και την ταλαιπωρία όλων των εμπλεκόμενων μερών». Από την πλευρά του, ο υφυπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης, αρμόδιος για το Κτηματολόγιο, Κωνσταντίνος Κυρανάκης, ανέφερε ότι «όπως είχαμε δεσμευθεί, από την 1/1/2024, λειτουργεί ο Ψηφιακός Φάκελος Μεταβίβασης Ακινήτου στο https://akinita.gov.gr».