Ο Οδηγός και το Τεύχος Προδιαγραφών για την ηλεκτρονική υποβολή των διαγραμμάτων ακινήτων στο Κτηματολόγιο και τα Υποθηκοφυλακεία 

Του Αργύρη Δεμερτζή/

Σε ρυθμούς προετοιμασίας βρίσκονται οι μηχανικοί, καθώς μετράει αντίστροφα ο χρόνος, μέχρι τις 16 Ιουλίου 2018, ημερομηνία κατά την οποία, σύμφωνα με την απόφαση του Υπουργού Περιβάλλοντος και Ενέργειας, Γιώργου Σταθάκη, η οποία δημοσιεύτηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως (ΦΕΚ 2216/B’/14-6-2018) ενεργοποιείται η υποχρεωτική ηλεκτρονική υποβολή των διαγραμμάτων για τις εμπράγματες συναλλαγές στα Κτηματολογικά Γραφεία και τα Υποθηκοφυλακεία της χώρας.

ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ ΤΟ ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΡΕΠΟΡΤΑΖ ΤΟΥ ΥΠΕΝ ΚΑΙ ΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ

Χρήσιμα εργαλεία

Χρήσιμα εργαλεία για τους μηχανικούς, προκειμένου να προετοιμαστούν για την ηλεκτρονική υποβολή των τοπογραφικών διαγραμμάτων, σύμφωνα με επίσημη ενημέρωση από την εταιρία «Εθνικό Κτηματολόγιο» και τον ΠΣΔΑΤΜ, που παρουσιάζει το ecopress αποτελούν:

• Το τεύχος προδιαγραφών, στο οποίο παρουσιάζονται αναλυτικά οι τεχνικές προδιαγραφές σύνταξης των ψηφιακών αρχείων των διαγραμμάτων για να υποβληθούν ηλεκτρονικά από τους αρμόδιους μηχανικούς μέσω διαδικτυακής εφαρμογής της ΕΚΧΑ ΑΕ και του ΤΕΕ σε ψηφιακή βάση δεδομένων που τηρείται στην εταιρία του Κτηματολογίου.

ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ ΤΟ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΤΩΝ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΩΝ

• Οδηγός της «Εθνικό Κτηματολόγιο», ο οποίος αποτελεί επίσημη παρουσίαση της Διεύθυνσης Υποστήριξης Εφαρμογών Διεύθυνση Ψηφιακών Συστημάτων της εταιρίας του Κτηματολογίου, και περιλαμβάνει διεξοδικά και βήμα-βήμα τις ενέργειες, που πρέπει να ακολουθηθούν για την επιτυχή υποβολή των διαγραμμάτων.

ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ ΤΟΝ ΟΔΗΓΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΩΝ

• Ηλεκτρονική υπογραφή. Στο μεταξύ οι μηχανικοί, για ένα έχουν πρόσβαση στη νέα διαδικασία, καλούνται να αποκτήσουν ηλεκτρονική υπογραφή.

ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ ΤΙΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΥΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΚΤΗΣΗ ΤΗΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ

Eίσοδος στην ηλεκτρονική εφαρμογή

Σύμφωνα με ανακοίνωση του ΥΠΕΝ  η υποχρέωση η υποχρεωτική ηλεκτρονικής υποβολής των διαγραμμάτων για τις εμπράγματες συναλλαγές στα Κτηματολογικά Γραφεία και τα Υποθηκοφυλακεία της χώρας ισχύει αφενός για τα τοπογραφικά διαγράμματα που συντάσσονται μετά την ημερομηνία αυτή (16 Ιουλίου 2018) για να προσαρτηθούν στις εγγραπτέες πράξεις που υποβάλλονται σε όλα τα Κτηματολογικά Γραφεία και Υποθηκοφυλακεία της χώρας και αφετέρου για τα Διαγράμματα Γεωμετρικών Μεταβολών που συντάσσονται για να υποβληθούν στα Κτηματολογικά Γραφεία.

Το ηλεκτρονικό σύστημα του Ελληνικού Κτηματολογίου για την υποβολή των διαγραμμάτων έχει αναπτυχθεί σε συνεργασία με το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος και βρίσκεται σε πιλοτική λειτουργία τους τελευταίους έξι μήνες. Ένα έργο που συγχρηματοδοτείται από το ΕΣΠΑ. Πρόκειται για μια ηλεκτρονική υπηρεσία που διευκολύνει τους πολίτες και τους επαγγελματίες, στο πλαίσιο της απλοποίησης των διαδικασιών και της ελαχιστοποίησης της γραφειοκρατίας.

Η είσοδος στην ηλεκτρονική εφαρμογή γίνεται μέσω της ιστοσελίδας· www.ktimatologio.gr, στο portal e–ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ, Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες, Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες προς Μηχανικούς.

Ψηφιακή βάση δεδομένων

Ειδικότερα στο τεύχος προδιαγραφών σημειώνεται ότι  «στο παρόν τεύχος, περιγράφονται οι τεχνικές προδιαγραφές σύνταξης των ψηφιακών αρχείων των διαγραμμάτων για να υποβληθούν ηλεκτρονικά από τους αρμόδιους μηχανικούς μέσω διαδικτυακής εφαρμογής της ΕΚΧΑ ΑΕ σε ψηφιακή βάση δεδομένων που τηρείται σε αυτήν.

Οι τεχνικές προδιαγραφές εκδίδονται από την ΕΚΧΑ ΑΕ με απόφαση του Δ.Σ. της εταιρείας και δύναται να τροποποιούνται. Ευθύνη του χρήστη είναι να ακολουθεί την τελευταία έκδοση, η οποία αναρτάται στην ιστοσελίδα της εταιρείας. Η εφαρμογή των προδιαγραφών είναι υποχρεωτική για όλα τα διαγράμματα που υποβάλλονται σε ψηφιακή μορφή στη βάση δεδομένων της ΕΚΧΑ Α.Ε και κάθε παρέκκλιση από αυτές απαιτεί τη σύμφωνη γνώμη της εταιρείας.

Το Τεύχος διαμορφώθηκε με βάση την αποκτηθείσα εμπειρία του λειτουργούντος Κτηματολογίου, τη δομή και λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος του Εθνικού Κτηματολογίου, των διαδικασιών και των κανόνων σύνταξης και ενημέρωσης των κτηματολογικών διαγραμμάτων του Εθνικού Κτηματολογίου και του θεσμικού πλαισίου, όπως ισχύει.

Γ ια κάθε διάγραμμα που υποβάλλεται, εκδίδεται από την διαδικτυακή εφαρμογή της ΕΚΧΑ Α.Ε. το απαιτούμενο, σύμφωνα με τη διάταξη του νόμου 4409/2016 αρθ. 40, Αποδεικτικό Υποβολής Ηλεκτρονικού Διαγράμματος στο οποίο αναγράφεται ο μοναδικός Κωδικός αριθμός Ηλεκτρονικού Διαγράμματος (ΚΗΔ)».

Σκοπός

Επίσης σημειώνεται ότι «σκοπός του τεύχους προδιαγραφών είναι η τυποποίηση των ψηφιακών διαγραμμάτων ως προς τη μορφή και το περιεχόμενό τους και ο καθορισμός των τεχνικών απαιτήσεων για την προετοιμασία και δημιουργία τους σε ψηφιακή μορφή, ώστε να υποβληθούν ηλεκτρονικά. Με αυτόν τον τρόπο, δομείται ενιαία η πληροφορία που περιέχεται στα αρχεία και τα υποβαλλόμενα στοιχεία είναι ομογενοποιημένα και συμβατά με τη χωρική βάση του Κτηματολογίου».