Ψηφιακά έργα για οικοδομικές άδειες, συμβόλαια, απαλλοτριώσεις

Σε πλήρη εξέλιξη και προχωρημένο στάδιο βρίσκονται τρία μεγάλης κλίμακας έργα ψηφιοποίησης, που επηρεάζουν άμεσα τον τρόπο με τον οποίο διεκπεραιώνονται οι υποθέσεις ακινήτων, οι οικοδομικές άδειες, οι μεταβιβάσεις, οι απαλλοτριώσεις και οι υπηρεσίες του Κτηματολογίου, τα οποία  συνδέονται με την εφαρμογή του του κυβερνητικού σχεδίου για τον νέο Εθνικό Οργανισμό Κτηματολογίου και Ελέγχου Δόμησης (ΕΟΚΕΔ) και τη μεταφορά των αρμοδιοτήτων για τη δόμηση από τις ΥΔΟΜ των Δήμων στο Κτηματολόγιο.

Πρόκειται για την πλήρη ψηφιοποίηση των πολεοδομικών αρχείων με φορέα υλοποίησης το ΤΕΕ, την ψηφιοποίηση των αρχείων των υποθηκοφυλακείων για το Εθνικό Κτηματολόγιο και το υποέργο αναβάθμισης των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του και τη δημιουργία του νέου ψηφιακού χάρτη απαλλοτριώσεων και διεκδικήσεων (e-apallotriosis).

Τα έργα εντάσσονται στο ευρύτερο πρόγραμμα ψηφιοποίησης 1,2 δισ. σελίδων του Δημοσίου, το οποίο εξελίσσεται με χρηματοδότηση από το Ταμείο Ανάκαμψης και εθνικούς πόρους, με στόχο τη δημιουργία ενιαίων, διαλειτουργικών βάσεων δεδομένων.

Σύμφωνα με επίσημη ενημέρωση από το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης η πορεία των ψηφιακών έργων έχει ως εξής:

Ψηφιοποίηση Πολεοδομικών Αρχείων από το ΤΕΕ

Η ψηφιοποίηση των πολεοδομικών αρχείων αφορά 3,5 εκατομμύρια οικοδομικές άδειες και 44 εκατομμύρια σχέδια από 240 πολεοδομικά γραφεία, με προϋπολογισμό 112 εκατ. ευρώ. Το έργο, το οποίο έχει υλοποιηθεί κατά 65%, θα ενσωματώσει το σύνολο της πληροφορίας στον Ενιαίο Ψηφιακό Χάρτη. Η άμεση ηλεκτρονική πρόσβαση στα αρχεία αναμένεται να απλοποιήσει τον έλεγχο των οικοδομικών φακέλων, να μειώσει τον χρόνο για νέες άδειες και να διευκολύνει τον έλεγχο της οικοδομικής δραστηριότητας.

Ψηφιοποίηση Αρχείων Υποθηκοφυλακείων για το Εθνικό Κτηματολόγιο

Σε 390 υποθηκοφυλακεία ψηφιοποιούνται 600 εκατομμύρια σελίδες τίτλων ιδιοκτησίας και εγγράφων, με προϋπολογισμό 198 εκατ. ευρώ. Το έργο έχει προχωρήσει στο 84% και αποτελεί βασικό πυλώνα για την πλήρη ψηφιακή λειτουργία του Κτηματολογίου. Η συγκέντρωση και η ηλεκτρονική αποτύπωση των στοιχείων αυτών ενισχύουν την ασφάλεια δικαίου στις μεταβιβάσεις, διευκολύνουν τους ελέγχους τίτλων και μειώνουν τις καθυστερήσεις στις συναλλαγές ακινήτων. Παράλληλα, το υποέργο των Βελτιωμένων Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών Κτηματολογίου, με προϋπολογισμό 12 εκατ. ευρώ, αναβαθμίζει τις ψηφιακές υποδομές και τις υπηρεσίες πρόσβασης σε πληροφορίες ιδιοκτησίας.

Ο ψηφιακός χάρτης απαλλοτριώσεων και διεκδικήσεων (e-apallotriosis)

Το έργο προβλέπει τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου γεωγραφικού πληροφοριακού συστήματος που θα συγκεντρώνει το σύνολο των απαλλοτριώσεων και των διεκδικήσεων στη χώρα. Με προϋπολογισμό 19 εκατ. ευρώ, το σύστημα θα παρέχει συγκεντρωμένη πληροφόρηση για το ιδιοκτησιακό καθεστώς, τις δεσμεύσεις και τις εκκρεμότητες που επηρεάζουν ακίνητα, διευκολύνοντας τόσο τις υπηρεσίες όσο και πολίτες ή επαγγελματίες που εμπλέκονται σε έργα, μελέτες ή μεταβιβάσεις. Το έργο βρίσκεται στη φάση σύνταξης της μελέτης εφαρμογής.

Το ευρύτερο πρόγραμμα ψηφιοποίησης του Δημοσίου

Τα παραπάνω έργα αποτελούν τμήμα μιας συνολικής δράσης που περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση αρχείων της Δικαιοσύνης, της Υγείας, των Γενικών Αρχείων του Κράτους, της Μετανάστευσης και της Ναυτιλίας.  Η πρωτοβουλία στοχεύει στη δημιουργία ενιαίων βάσεων δεδομένων, στη μείωση της γραφειοκρατίας και στη βελτίωση της πρόσβασης πολιτών και επαγγελματιών σε κρίσιμες πληροφορίες που αφορούν διοικητικές, ιατρικές, ιδιοκτησιακές και άλλες διαδικασίες.

 Συνολικά μέχρι σήμερα έχουν ψηφιοποιηθεί 817,5 εκατ, που αντιστοιχεί στο 68% της συνολικής δράσης. Όλες οι σελίδες θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί έως το καλοκαίρι του 2026 που ολοκληρώνεται το πρόγραμμα του Ταμείου Ανάκαμψης.

Σε ποιο σημείο βρίσκεται σήμερα η ψηφιοποίηση

♦ Ψηφιοποίηση Αρχείων Πολεοδομικής Πληροφορίας: 28 εκατ. σελίδες  στο 65%

♦ Ψηφιοποίηση Αρχείου Υποθηκοφυλακείων για το Εθνικό Κτηματολόγιο: 504 εκατ.σελίδες στο 84%

♦ Σχεδιασμός, Υλοποίηση και θέση σε λειτουργία: Ολοκληρωμένου Γεωγραφικού Πληροφοριακού Συστήματος Ενιαίου ψηφιακού Χάρτη Απαλλοτριώσεων και Διεκδικήσεων της χώρας (e-apallotriosis): Σύνταξη Μελέτης Εφαρμογής

♦ Ψηφιοποίηση Αρχείων Δεδομένων του Υπουργείου Δικαιοσύνης: 167 εκατ σελίδες  στο 55%

♦ Ψηφιοποίηση Αρχείων του Δημόσιου Συστήματος Υγείας: Σύνταξη Μελέτης Εφαρμογής – Πιλοτικές σαρώσεις σε 7 Νοσοκομεία της Αττικής

♦ Ψηφιοποίηση και Ανάπτυξη Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος για τη διαχείριση, διατήρηση, διάθεση και ανάδειξη των αρχείων που φυλάσσονται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους: 41,5 εκατ. σελίδες  στο 75%

♦ Ψηφιοποίηση των αρχείων του συστήματος Μετανάστευσης και Ασύλου: 70 εκατ. σελίδες  στο 87%

♦ Ψηφιοποίηση Αρχείου Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής (Υ.ΝΑ.Ν.Π): έχει ολοκληρωθεί

♦ Ασφαλής αποθήκευση φυσικών αρχείων του δημόσιου και «ευρύτερου» δημόσιου τομέα: έχει ολοκληρωθεί

-«Αυτή τη στιγμή υλοποιούμε το μεγαλύτερο έργο ψηφιοποίησης που έχει πραγματοποιηθεί ποτέ στη χώρα. Με χρηματοδότηση της τάξης των 590 εκατ. ευρώ από το Ταμείο Ανάκαμψης και με 161 εκατ. ευρώ από εθνικούς πόρους, προχωρούμε στη συνολική αναβάθμιση των αρχείων του Δημοσίου», τονίζει στο ΑΠΕ-ΜΠΕ ο υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Δημήτρης Παπαστεργίου.

«Τα νούμερα είναι εντυπωσιακά. Περισσότερες από 1,2 δισ. σελίδες κρίσιμων τομέων συγκεντρώνονται, οργανώνονται και αποκτούν ενιαία, ψηφιακή μορφή. Έχουμε ήδη φτάσει στο 68% του στόχου, ψηφιοποιώντας 817,5 εκατ. σελίδες. Για πρώτη φορά, αρχεία της Δικαιοσύνης, της Υγείας, του Κτηματολογίου και των Πολεοδομιών γίνονται πραγματικά προσβάσιμα και αξιοποιήσιμα, μειώνοντας δραστικά τη γραφειοκρατία. Πολίτες και επιχειρήσεις θα μπορούν να βρίσκουν εύκολα και γρήγορα σε ψηφιακή μορφή τα αρχεία που τους αφορούν. Παράλληλα, θα έχουμε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσουμε τον τεράστιο πλούτο των δημόσιων αρχείων, υλικό που μέχρι σήμερα παρέμενε διάσπαρτο, συχνά σκονισμένο και αναξιοποίητο σε αποθήκες και υπόγεια. Με την ψηφιοποίηση δημιουργούμε ένα μεγάλο και πολύτιμο σύνολο δεδομένων, ικανό να στηρίξει την ανάπτυξη εφαρμογών Τεχνητής Νοημοσύνης και να βελτιώσει ουσιαστικά τον τρόπο με τον οποίο σχεδιάζουμε και υλοποιούμε δημόσιες πολιτικές. Είναι μια μεταρρύθμιση που κάνει το κράτος πιο γρήγορο, πιο αποδοτικό και πραγματικά σύγχρονο», καταλήγει ο υπουργός.